Je výhodnější vlastní velkoformátová tiskárna nebo objednávání tisků online? Máme odpověď.

Historické okénko

Po mnoho let bylo běžnou praxí, že projektové ateliéry vlastnily plotr a tisknuly si všechny potřebné dokumenty interně. Pracovníci většinou chtěli mít dokonalou kontrolu nad projektem. Využívání možností externího tisku ale také bránilo obtížné zasílání velkých objemů dat a ceny u externích poskytovatelů. Tento „in-house“ přístup byl ovšem nevýhodný – kvůli ztrátě času při samotném tisku i skládání a kompletaci dokumentů. Mimo to potřebovali pracovníci hlídat zásoby papíru, desek a dalšího spotřebního materiálu, což zabíralo další čas kvůli pravidelnému doplňování.

Moderní přístupy k tisku

V posledních letech proto dochází ke změně v přístupu tisku projektové dokumentace. Může za to mimo jiné:

• mnohem snazší a rychlejší zasílání tiskových dat externím poskytovatelům,
• přívětivější ceny tiskových služeb
• i rychlé dodání všech potřebných tisků.

Mnoho ateliérů a studií si navíc uvědomuje, že stání u velkoformátové tiskárny není činností, kterou by měli jejich zaměstnanci trávit svůj čas.

Výhody outsourcingu tiskových služeb

O výhodách outsourcingu různých typů služeb jste jistě už slyšeli mnoho. Ve chvíli, kdy za vás udělá externí poskytoval práci rychleji, levněji a lépe, není většinou rozumné tuto činnost vykonávat interně nebo na ni mít dokonce vyčleněné specializované pracovníky. Hlavní je věnovat se naplno svému oboru podnikání – ostatní práci můžete klidně přenechat ostatním.

Výhody, které vám outsourcing přinese, jsou například:

• Úspora času: namísto toho, aby zaměstnanci trávili hodiny tiskem a kompletací dokumentů, mohou se plně soustředit na navrhování a projektování. Pokud pošlou data k externímu zpracování, večer najdou na stole hotové, zkompletované a orazítkované výkresy připravené k předání klientovi (nebo je k němu externí dodavatel přímo dopraví).
• Kvalita a spolehlivost: externí poskytovatelé tisku používají nejmodernější velkoformátové tiskárny, které by si studio často nemohlo dovolit. Tiskem u externího poskytovatele tak získáte mnohem kvalitnější výstupy, než které byste připravili interně. Rozvážka hotových materiálů dnes probíhá velmi rychle, a to i v případě, že sídlíte mimo velká města. Například v Copy General je možné doručování do jakékoliv lokality, podobně jako u běžných e-shopů.
• Úspora nákladů: díky technickému pokroku a kvalitním velkoformátovým tiskárnám dnes můžete tisknout barevnou projektovou dokumentaci za ceny, které dříve odpovídaly pouze černobílému tisku. Tím se cena za outsourcing výrazně sníží a současně získáte poutavější a přehlednější výstupy.
• Flexibilita: externí tiskové služby fungují pořád. I když vám zrovna dojdou náplně nebo papíry v tiskárně, nebo když do práce nepřijde kolega, který jako jediný ví, jak tisk správně nastavit. V Copy General se tiskne 24/7, takže i pokud vám klient večer zavolá, že chce ráno vidět hotové návrhy, nemusíte dělat přesčas, ale jednoduše odešlete požadavek na tisk externímu dodavateli a ten jej přes noc zpracuje.

Ideální model: pronájem plotru a outsourcing

Abychom jen bezduše nevychvalovali outsourcing, mít vlastní velkoformátovou tiskárnu také určitě není od věci. Vlastně je ideálním řešením, pokud máte ve studiu jednu vlastní tiskárnu, na které můžete vytvářet tiskové náhledy. Tak zkontrolujete, že jsou v pořádku připravená tisková data, případně tiskový soubor můžete v klidu upravit. Také z náhledu zjistíte, jestli vše odpovídá vašim představám a tak podobně.

Pak tento vyzkoušený soubor pošlete k profesionálnímu tisku, který je dostatečně reprezentativní, abyste ho předali klientovi. A pokud vám dojde role papíru, nebo tiskové náplně, nic se nestane, klient stejně všechno obdrží včas.

Pokud se vám nechce utrácet za vlastní plotr – v případě, že třeba nevíte, na jak dlouho jej budete potřebovat nebo vám aktuálně nezbývá místo v rozpočtu – můžete to snadno řešit pronájmem tiskárny. A to i v případě, že přece jen outsourcing není nic pro vás, ale chcete si veškerý tisk obstarat sami. Pronajmout si můžete i ty nejlepší dostupné modely na trhu.

Příklad z praxe

Architektonickému studiu Jakub Cigler Architekti Copy General pomohl s tiskem výkresové dokumentace, kterou s přibývajícím množstvím zakázek už sami nestíhali. Jejich vlastní velkoformátová tiskárna už byla navíc zastaralá. Profesionálové z Copy General jim proto pomohli vybrat vhodný plotr pro náhledové tisky a převzali zajištění všechny ostatních tiskových procesů. Projektanti navíc prošli školením, aby byla spolupráce co nejjednodušší a mohli si snáze hlídat náklady na tisk.

Studio se může spolehnout na to, že dostane potřebný projekt vytištěný v domluveném termínu a v perfektní kvalitě, aniž by se překročily stanované náklady.